In de vergunningsapplicatie zijn verschillende sets met data beschikbaar (zoals wegen/ fietspaden/ kabels/ leidingen/ evenementen/ mogelijke explosieven / objecten zoals lantarenpalen). Deze datasets worden als lagen weergegeven in de kaart.
Binnen de grenzen van het ingetekende gebied wordt deze data (vanuit de genoemde kaartlagen) geanalyseerd, in een zogenaamde omgevingsscan: bijvoorbeeld het type wegdek, aanwezigheid tramrails, het aantal m2 wegbedekking, de evenementen die zijn gepland en mogelijk niet geëxplodeerde explosieven in dat gebied).
Op basis van deze gegevens worden verschillende stappen in het systeem doorlopen om te komen tot een vergunningsverstrekking. Het gehele proces wordt gefaciliteerd in Omnimap, tot aan het werkelijk verstrekken van de vergunning.